Ioannis, Azubi im 3. Lehrjahr zum Industriekaufmann

Meine Abteilung:                                               Einkauf (Komponenten & Verpackungen)

Der Einkauf sorgt dafür, dass alle Rohstoffe, Verpackungen und sonstige Materialien

unserer Produktion zur Verfügung gestellt werden. Die Produktion und der Produktionsplan legen fest, welche Mengen an Materialien benötigt werden.

In der Abteilung „Einkauf“ steht man als Azubi ständig in Kontakt mit den Kollegen aus der Produktion.

„Man muss wissen, was läuft“. Nur so kann man als Einkäufer die Wünsche der Produktion erfüllen.

Bevor man jedoch drauflos bestellen kann, muss zunächst eine Bestandsaufnahme erfolgen. Hierbei wird man von der computergesteuerten Materialwirtschaft unterstützt.
Dieses System erfasst sämtliche Ein- sowie Ausgänge unserer Verpackungen und Komponenten (Rohstoffe) vom Lager.

Tätigkeitsablauf: 

Ist also zunächst einmal klar, welche Mengen im Lager stehen, weiß man auch, welche Komponente und Verpackungen noch benötigt werden.

Als nächster Schritt müssen:

•      Angebote bei Lieferanten eingeholt werden
•    Angebotsvergleiche durchgeführt         

Je nach Produkt und Lieferant kann es zu einer wahren Preisschlacht kommen. Schließlich geht es hier um Gelder in Höhe von mehreren 1000 €!
Hat man sich für einen Lieferanten entschieden, wird die Ware dort bestellt.

Doch mit der Bestellung ist der Beschaffungsvorgang noch lange nicht abgeschlossen. Man muss ständig am Ball bleiben und darauf achten,
dass der Lieferant auch zum vereinbarten Zeitpunkt liefert. Dies ist besonders wichtig, da unter Umständen sogar die Produktion ausfallen kann,
weil z.B. ein Bestandteil fehlt oder unsere Produkte nicht abgepackt werden können. Jeder Produktionsausfall ist natürlich mit hohen Kosten für das Unternehmen verbunden.

Wird die Ware angeliefert, muss anhand des Lieferscheines überprüft werden, ob die richtige Ware geliefert wurde und ob die Mengen mit der Bestellung übereinstimmen.
Ist alles in Ordnung, wird der Eingang nach der Qualitätskontrolle in unserem Computersystem erfasst. Nun ist der Vorgang beendet und man kann sich dem nächsten Auftrag widmen.